埼玉県熊谷市を拠点とする筆耕専門店

当サイトをご利用いただくお客様のために招待状筆耕を少しでも安い料金に抑える方法をまとめてみました。参考にして頂ければ幸いです。

① 都道府県名の省略
郵便番号７桁制と印字による結婚招待状が普及しつつある現在では招待状を郵送する際　手書き毛筆による宛名はあえて都道府県名を書かなくてもマナー違反ではないという考え方が浸透しつつあります。
特にプロによる手書き毛筆であれば丁重にお迎えする気持ちは充分ゲストに伝わるという考え方から来ています。（都道府県名省略は１０円お得です。）
　
② マンション名の省略 　　　
まれに省略できないケースもありますがマンション名を書かなくても住所の後に部屋番号だけを付ければゲストにちゃんと届きます。
極端な事例ですが以前お客様のご要望で女性ゲストの方のマンション名は書かないで欲しいとのご要望がありました。郵送過程で第三者にマンション名を見られる恐れがあるからという理由でしたが、こういったご時世ですからあまり軽視できない事だと思います。（マンション名省略は１０円お得です。）

③ 連名（３連名以上）は世帯主＋ご家族様とする
家族４人に招待状を出す場合通常４連名となりますが、世帯主＋ご家族様とすることで２連名分の料金となります。但し本状にサインペン等で　〇〇様（奥様）〇〇くん　〇〇ちゃんご家族でお越しくださいなどお客様ご自身で一筆お書きいただきます。（連名省略は１名当たり１０円お得です。）

今までの事を具体例としてあげてみますと
（※都道府県名　マンション名　省略の場合）

（※都道府県名　マンション名　連名２人分　省略の場合）

料金算出には、多少複雑な面もございますが、　招待状料金表をご参照ください。また不明な点はお気軽にご連絡ください。事前にリストを送っていただければ先にお見積もりをお出し致しますが、もしリストが不十分でも枚数からおおよその料金をお知らせ致します。
　　　　　　　　　　　　
④ 郵便局レターパック等の活用
さくら筆耕へ封筒・リスト納入の際、宅急便だけでなく封郵便局レターパック（５１０円・３６０円）や普通郵便を活用なさるお客様も数多くいらっしゃいます。
送られる封筒枚数・お客様のスケジュール・ご予算・利便性・安全性を考慮してご活用いただければと思います。

⑤ お客様による直接の封筒・リストの持ち込み・引き取り
さくら筆耕への封筒リストの直接の持ち込み・引き取りはAM７～PM１１時まで対応致します。スケジュールにもよりますが遠方の方でも仕事帰りに、出張ついでに、中には御夫婦でドライブがてらお寄りくださるお客様もいらっしゃいます。HP地図もご参照の上前もってご連絡くださいませ。当然送料は発生致しません。

⑥ 余裕をもってリスト（住所録）・封筒を準備する
お客様ご自身も仕事などで忙しい中、結婚の準備は時間とエネルギーを費やしとても面倒なことです。お呼びするゲストを決め、招待状関係の作成作業もご自分たちで行う大変な事の１つであります。
当さくら筆耕は招待状を筆耕するにあたり　お客様に封筒予備は　原則として筆耕枚数の１割以上ご準備してくださいとお伝えしています。筆耕枚数５０枚なら予備５枚となりますが、作成したリスト（住所録）に追加・変更が出そう・慌てて作成したなど不安な方は２割以上ご準備して頂ければと思います。
　　　
リスト（住所録）も時間をかけ自信があるといったお客様でさえも後日追加変更のご連絡をいただく事が少なくありません。住所が引越し前の住所で招待状が戻って来てしまった・封筒を汚してしまった・ゲストのキャンセルが出たので代わりの人を呼びたいなど完璧と思っていても想定外の事が発生することもあります。

なかなか難しい事ですが、お客様が少しでも余裕をもって想定し準備する事は追加・変更に関わる料金を抑える事につながります。極端ですがもし封筒自体足りなくなってしまったら封筒の両家の印刷を含めた再度の依頼　再度の筆耕依頼それらに関わる代金・送料も発生します。お金の話だけでなく、肝心なゲストにも迷惑がかかってしまうことも考えられます。

お客様が筆耕業者を決める際のポイントは「①料金　②字　③メール・電話対応　④口コミ」などを総合して決める方が殆どだと思います。中には時間が無く書いてくれるなら誰でも良い！というお客様もいらっしゃると思いますが、今までのお客様や同業者とのやり取りの中で私自身が経験を通して感じた失敗しない筆耕業者選びのポイントをいくつかまとめてみました。当たり前と思う方もいらっしゃると思いますが、あくまで参考意見としてお読みください。

①　お客様が聞かなくても率先してスケジュール・注意点などを提示してくれる。
最終納品までの全体の流れを業者が誘導してくれる。経験豊富な業者ほどトラブル・質問ポイントなどは熟知しておりますのでそういう点をお客様に予め伝えることで納品・お支払いまでがスムースな運びとなります。

②　どのような字で書くかあえて聞いてみる
思っていた字と全然違う　というトラブルを避けるためにあえて聞いてみてください。
「HP見本の字と同じです」とか画像やFAXまたは　郵送で生サンプルをお送りしますと返答してくれる業者は頼む方も安心すると思います。

③　メールや電話での対応が良い・早い

私自身の実体験からトラブルになりやすい事をまとめてみました。
当さくら筆耕に限らず他の筆耕業者様に対しても通じることですので、お客様の心構えとして参考になさってください。

封筒・招待状の汚れ、折り曲がりの有無の確認
結婚式招待状に限らず賞状・卒業書　全てのものに言えますが　納品前後問わず考えられる汚れには、墨汁によるもの・印刷インクによるもの・その他の汚れなどがあげられます。通常筆耕業者は　墨汁による汚れに関して細心の注意を払います。　
良心的な業者はたとえ書きにくくても比較的湿気に強い梅雨・夏場でも重ねて裏写りしにくい墨汁を使います。
とは言え基本墨汁は油性マジックのように万能ではありません。切手を貼る際の水分　または脂性の手などで何度も文字部分を触っていると汚れの原因となりますので　充分ご注意ください。また封入作業のはきれいな場所で作業してください。
インク汚れに関しては封筒裏の両家の印刷　賞状の印刷のインク乾燥が不十分な為重ねた際、裏写りしてしまうことがありますので、筆耕業者に送る際は　裏表　角をよく見て送られると良いと思います。
これらの事は業者とのトラブルを防止し、お互いのスケジュールがスムースに運ぶことにもつながります。

ご自分たちで結婚式の両家名を印刷する際の注意点
お客様の中には先に筆耕業者に宛名書いてもらい　その後ご自宅のプリンターなどで両家名印刷するという方もいらっしゃいますが、封筒によっては　綺麗にプリントできず封筒を何枚も無駄にしてしまうケースもあります。
必ず両家名を先に印刷してから筆耕業者にお送りください。またその際、裏表の印刷汚れ　折れ曲がり　しわ等の確認もお願いいたします。

封筒・用紙を梱包する際の注意点
お客様の多くは宅急便・レターパック等で封筒、用紙を送ってこられます。
中には明らかに不十分と見られる梱包で送られてくる方もいらっしゃいます。
防滴・折れ曲がり防止・衝撃対策を充分してからお送りください。

リスト・住所録　作成時の注意点
結婚式招待状・賞状に関するリスト作成時の注意点は　シンプルかつ分かり易ければどんな様式でもまず問題ございません。　同音の漢字（美と実　考と孝　男と夫）旧字・特殊文字などは充分注意してお送りください。

封筒（両家の印刷・本状・その他）の準備
結婚式の招待状は通常
①　封筒の用意・印刷一式から宛名筆耕まで全て式場に任せる
②　封筒の用意・印刷一式は式場に任せて、宛名筆耕は自分たちで書く筆耕業者に書いてもらう。
③　封筒の用意・印刷一式・宛名筆耕は自分たちで用意する、書くまたは筆耕・印刷業者を探す。
少し分かりづらいですが、この３つのパターンのどれかに該当すると思います。
印刷業者　筆耕業者、繁忙期も重なるので余裕を持って注文する
またはゲストへの発送日などを充分考慮して何度も納品日を式場・業者に確認することが必要です。

上記の質問に対する答えを　あえて単純に説明すると
「商品をデパートで買うか工場直売で買うか」の違いであると思います。

字の質から言うとどちらが優れてどちらが劣るとは言えません。当さくら筆耕も含め、筆耕業者が式場の招待状を書いていたり、筆耕会社を辞めて式場専門で書いている方なども多いです。
最終的には書く人個々の能力ということになりますので字も重視するなら式場・業者に関わらず見本を見せてもらうと良いと思います。

料金に関しては手数料分当然式場の方が高くなりますが封筒の用意から筆耕まで全て任せれば手間もかからないというメリットもあります。
ご予算・スケジュール・何を重視するかによって判断されると良いと思います。

筆耕会社をさがすとネットで多くの業者が出てきます。大まかに、個人経営（１人で書いている）と法人経営（複数で書いている）の違いに分けられますが、それぞれのメリット・デメリットをあげてみました。
あくまで一般的な傾向ですので、お客様の参考として頂ければと思います。

個人経営の場合

メリット

デメリット

法人経営（複数で書いている）の筆耕会社のメリット・デメリットは大まかに言うとその逆ということになりますが、現在は個人・法人経営互いの良い点を取り入れ柔軟に対応しているところもあります。また、業者の対応や能力、お客様のニーズも様々ですので一概にどちらがと言うことはできません。予算・スケジュール・対応などを充分考慮してご自身に合った業者をお選びください。

当さくら筆耕は、短納期かつ数量の多いもの（数千枚単位）にも対応する為、現在　東京・埼玉・神奈川・奈良の筆耕会社・筆耕士と提携しております。いずれも筆耕暦２５年以上のベテラン上級者の方ばかりですのでお気軽にご相談ください。

ネットからの注文は通常、数社のHPの画像見本や料金を見比べ、最終的に気に入った筆耕業者に注文するというお客様がほとんどかと思いますが
「出来上がって来たものよりHPサンプルやブログ見本の方が上手だった」
「HP見本・ブログ見本とは全く違う字で届いた」
希にこのようなトラブルが生じている事を耳にします。

このようなトラブルを避けるためにもまた、より良い業者を選定するためにも時間などに余裕のある方はサンプルを　数社から取り寄せ検討される事をお奨めいたします。業者によっては今まで書いたものを凡例としてFAXなどで、さらに良心的なところは、封筒などであれば実際書いた生のサンプルを送ってくれるところもあります。

取り寄せる時間がなくても「HPサンプルやブログ作品のこの字が気に入ったので注文しました」と一言伝えておくだけでも違ってくると思います。

さくら筆耕へのお客様からの上記のような質問をされることがあります。
お客様やブライダル関係に携わる方々などの意見や考え方も様々ですが、私なりに現時点での筆・筆ペン・印刷文字を含めた考えをまとめてみましたのでご参考になさってください

① 　毛筆・墨汁で書いたもの
② 　筆ペン（毛質・毛筆調）で書いたもの
③　 筆ペン（スポンジ調）で書いたもの
④ 　印刷

大まかにこの順番でサインペン・ボールペンは現段階ではお奨めしておりません。
また①から④の混合もお奨めしておりません。（場合にもよりますが、式場には封筒ごと招待状を持ち込むゲストもいらっしゃり、他の人の目に触れることも考えられるので使い分けをすることでゲストに不快な思いをさせてしまうことがあるからとプランナーの方に言われたことがあります。）

現在結婚式に限らずマナー自体、昔と違い考え方も変わって来ている面も少なくありません。また都市部・地方・世代によってもその考え方も様々です。実際ボールペン・サインペンで封筒に書いて出していらっしゃるがいる方がいるのも事実ですが、式場・ブライダル業務関係者の意見など総合で判断すると、マナー違反・抵抗があると言った意見が多いです。いずれこのような考え方も変わってくるのかもしれませんし、上にあげた順番も誰が書くか？仕上がりの優劣・予算・スケジュールによって当然変わってきます。迷ったときは「ゲストをもてなす気持ち」に立ち返って総合判断されると良いと思います。

現在では式場も短期プランというものが定着し、式場決めから挙式までわずか数週間で準備するスピード挙式も増えてまいりました。それに伴い年々　中２日３日という短期間での筆耕を希望するお客様も増えてまいりました。
業者の中にはこうした特急筆耕を得意としている業者さん・大手筆耕会社もあります が、特に繁忙期など殆どの業者は、スケジュールの都合や早書きをしたくないなどの理由でお断りとなるケースが少なくありません。お客様もリスト作りなど慌てて作成していらっしゃるので原稿の追加・ミスなどが次々発生し筆耕業者も現場が混乱しトラブルとなる事例が多い事もその理由の１つです。
当さくら筆耕では極力お客様のご要望に応えるよう努めておりますが それでも短納期に対応できない場合以下の事をご提案しております。

①　住所リストはできているが、封筒がまだお客様の手元にない場合は式場・封筒業者から直接さくら筆耕に送ってもらう。

私自身の実体験からトラブルになりやすい事をまとめてみました。 当さくら筆耕に限らず他の筆耕業者様に対しても通じることですので、お客様の心構えとして参考になさってください。
証書用紙の汚れ、折り曲がりの有無の確認
卒業証書に限らず賞状・招待状　全てのものに言えますが　納品前後問わず考えられる汚れには、墨汁によるもの・印刷インクによるもの・その他の汚れなどがあげられます。通常筆耕業者は　墨汁による汚れに関して細心の注意を払います。　
良心的な業者はたとえ書きにくくても比較的湿気に強い梅雨・夏場でも重ねても裏写りしにくい墨汁を使います。 とは言え基本墨汁は油性マジックのように万能ではありません。水気または脂性の手などで何度も文字部分を触っていると汚れの原因となりますので充分ご注意ください。また校正・梱包作業はきれいな場所で作業してください。
インク汚れに関しては本文・学校長名などの印刷のインク乾燥が不十分な為　重ねた際、裏写りしてしまうことがありますので、筆耕筆耕業者に送る際は　裏表角をよく見て送られると良いと思います。
これらの事は業者とのトラブルを防止し、お互いのスケジュールがスムースに運ぶことにもつながります。

卒業証書用紙を梱包する際の注意点
お客様は通常持ち込み及び宅急便で用紙を送ってこられます。 中には明らかに不十分と見られる梱包で送られてくる方もいらしゃいます。防水・折れ曲がり防止・衝撃対策を充分してからお送りください。
リスト作成時の注意点
リスト作成時の注意点は　シンプルかつ分かり易ければどんな様式でもまず問題ございません。特に小学校などでは手書き原稿・保護者の承認印付きのものも多く見受けれれますが、その方が学校側にとっても書く方としても安心して進めることができます。

筆耕完了納品後の校正時の注意点
納品した卒業証書を校正するのは主に校長先生・各担任・事務の方になると思いますが 特に生じやすいトラブルは以下のようになります。

① 　会話・咳などの飛沫による汚れ墨のにじみ　
②　用紙をまとめる際、指で筆耕した証書番号などをを強く触った際の指紋汚れ
③　机・テーブルなどでまとめ揃える際の折れ曲がりなどが発生いたしますので充分ご注意下さい。

封入作業を終え「いよいよゲストへ招待状を投函する」となったとき「風景印」で招待状を飾ってみてはいかがでしょう？

招待状も一味違ったものになり、ゲストの方々にも喜んでいただけると思います。
風景印とは切手に掛かるように押す大きさ36ミリ以内の消印（赤茶色）の一種です。 形も円形のものが多いようですが、場所により紅葉や桜の形など色々なデザインのものがあります。各郵便局がオリジナルデザインで、旧跡・名所・特産物・祭りなどをモチーフとした地方色豊かなものとなっています。
私の地元熊谷でも自宅付近にある４件の郵便局の風景印は全て違っていました。 風景印のデザインを調べるにはインターネットによる「〇〇県〇〇市　風景印」「郵便局　風景印一覧」といった検索となりますが、そもそも風景印を設置していない。更新したて　または廃盤になっている場合もありますので、郵便局に電話または足を運んで大きさ　色合いもよく確認しておく事をお奨めいたします。 近くに数件の郵便局がありデザインも異なるようでしたら風景印の気に入った 郵便局から投函するのも良いと思います。 風景印を押すのはあくまで郵便業務なので、自分で押すことはできませんが、 位置などはある程度指示できるそうなので、是非お試し下さい。

※　横書き招待状に風景印を押す場合、通常のレイアウトでは　住所部分・特に名前の後の「様」に風景印が掛かってしまう可能性があります。掛かっても構わないというお客様もいらっしゃいますが、気にされるお客様は前もって筆耕業者にご相談されることをお奨めいたします。
封筒や風景印の大きさ・形・連名有る無しによって、住所・名前のレイアウトが大きく変わり不自然になってしまうことも考えられるからです。

以上まとめてみましたが、招待状を受け取ったゲストの感覚・考え方も様々です。 また実際には本人と親が費用を出す・両家それぞれの複雑な事情があるなど色々なケースもあると思いますが、迷った時は「両家の話し合い」「ゲストへのをもてなし」に立ち返りどこに重点を置くかで決めることが一番であると思います。

最近ではご依頼の中に海外宛の招待状筆耕というのも珍しくありません。
当さくら筆耕は英文を毛筆で書く事も得意としております。ここでは殆どの方がそうだと思いますが「招待状の受取人が新郎・新婦の友人・知人または日本語が分かる外国人である」ということを前提に結婚式招待状(エアメール)の宛名の簡単な書き方を表記させていただきます。
通常エアメールを書く場合　封筒表面に英語表記で
① 差出人住所　名前　　② 受け取り人住所　名前　　③ AIR　MAILの３点を書くことが基本となります。 中には裏面に差出人名が印刷しているものとは別に裏表無地の封筒を用意しなくてはならないととお考えのお客様もいらっしゃると思いますが、下記の方法でも大丈夫ですのでご参考になさって下さい。
表　面　例）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 .......................................................
Mr. Namurn Kaun
Hotel Singapore
635 River side Bluestreet
Sanimon Kuwair
342719
SINGAPORE 　　　AIR MAIL
.......................................................
※最後のSINGAPORE（国名）とAIR　MAILは英語表記で 名前と住所は現地の言葉でも大丈夫です。（中国などは漢字表記でも）

裏面　例）
.......................................................
世田谷区松谷2-1
篠　田　光　一　
埼玉県熊谷市本町8-5-8
内　田　梨　花　　　　 from JAPAN
.......................................................
※住所と名前が印刷してある横に from JAPANと表記すればより安心です。

私自信、国際郵便は国内に比べ、ゲストへの招待状封筒は汚れやすいと考えています。特に毛筆にてエアメール宛名書きをお考えのお客様には宛名書きは名前だけ筆で書き（手渡しと同じ）、後はお客様自身でさらに大きな封筒をご用意いただき招待状一式を入れそれを国際郵便物とする方法も１つの考え方としているご提案させていただきます。

ここでは結婚式招待状の返信ハガキマナーの基本的な事をご説明いたします。近年ではマナーそのものの考え方もすこしずつ変わってきており、また世代間でも個人でもその考え方は様々であります。伝われば良いと考える人も中にはいらっしゃるかもしれませんが、例えどんなに親しい間柄でも最低限招待される側としてのマナーも必要です。ここでは返信ハガキの基本マナーを端的にご説明いたします。あくまで基本的なものですがご参考になさって下さい。

① 　返信ハガキはいつごろまでに出すか？

• 出席の場合　届いてから２～３日中　（祝福の表れから）
• 欠席の場合　　１週間位（悩んだ末の判断というイメージから）
  ※　メールや電話で済ませるのはマナー違反となります。

② 　返信ハガキは何で書く？

• 正式には　毛筆か黒の万年筆　無理なら黒の水性ボールペン
  ※　ブルー・グレーのインクは使用しない

③ 　二重線による文字の消し方

• 御・行　など一文字だけ消す場合は二重の斜線で消す
  ※　行を消したあとは様を忘れずにX印で消すのはNG
• 御出席・御欠席・
  ※　御芳など二文字以上消す場合は斜線でなく二重タテ線（横書きの場合二重ヨコ線）で消す
  ※　御芳名は「御芳」の二文字を消し「名」だけ残す　
  出席・欠席いずれかに〇をつけるのも忘れずに。断ち切るというイメージから二重線で消さずに黒や赤の「寿」という文字を書いて消す場合もありますが、失敗して塗りつぶした様な状態になったりスッキリ見えなくなる恐れもありますのでご注意下さい。　　

④ 　返信ハガキに添えるメッセージ文例

• 喜んで出席させていただきます　花嫁姿を楽しみにしています
• ご結婚おめでとうございます　笑顔の花嫁に早く会いたいです
• ご招待いただきありがとうございます　
  お嬢様の花嫁姿を今から楽しみにしております
• ご招待ありがとうございます　当日どうしても都合がつかず残念です。またご自宅にご挨拶に伺わせていただきます
• 　ご結婚おめでとうございます　残念ながら外せぬ所用のため欠席させていただきます　二人の末永い幸せをお祈り申し上げます